cofe-i-chokolat (olga_krav4enko) wrote,
cofe-i-chokolat
olga_krav4enko

ПРОЕКТ НЕДЕЛИ 14.07-20.07 Наводим порядок в почте

из "Ежедневника счастливой мамы"

Пустая папка "Входящие", чистый рабочий стол компьютера и почти пустой письменный стол - залог того, что ваше внимание не будет рассеиваться и деятельность станет более продуктивной.
Если вы получили письмо, которое напоминает вам о каком-то необходимом действии (например, сегодня вам привезут книги из интернет-магазина), впишите его в свой ежедневник ("оставить деньги консьержу")
Если действие занимает меньше 2 минут (например, чье-то письмо требует звонка), выполните его сразу.
Само письмо не удаляйте, просто переместите в специально созданную и соответствующим образом названную папку ("Домашние дела" и т.д.) Возможно, когда-то потребуется вспомнить, какого числа вам привезли книги и сколько денег вы за это заплатили.
Не стоит тратить на обработку писем свое самое продуктивное утреннее время. Просмотрите письма, на наиболее срочные отреагируйте, а остальные поместите в специальную папку "Обработать".
Ближе к вечеру, когда пик продуктивной работы уже пройден, можно более предметно изучить содержимое папки "Обработать" и ответить на оставшиеся письма.
Специалисты по эффективной организации труда категорически не рекомендуют постоянно проверять свой почтовый ящик! Электронная почта - один из главных пожирателей времени. Проверяйте ее не чаще, чем раз в 2 часа, а лучше 2 раза в день.

Думала-думала и решила дописать :)
Почта у меня на самом деле отнимает довольно много времени. Захожу в нее с самого утра, потом она целый день висит открытой на рабочем столе и я на нее периодически отвлекаюсь. А ведь, на самом деле, 2-х раз в день просмотра ее в день - более, чем достаточно. Попробую этот способ обязательно прямо сегодня!
Subscribe

Recent Posts from This Journal

promo olga_krav4enko november 1, 2017 10:02 6
Buy for 10 tokens
Хотела написать этот пост еще в августе, да все как-то откладывалось. Хотя все скрины были готовы, но руки не доходили. А между тем информация важная и нужная для желающих сэкономить, на мой взгляд. Как делать покупки и экономить? Все просто: пользоваться всеми спецпредложениями, которые только…
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 0 comments